Какой конференц-зал в Харькове подходит для продуктивной работы

Если в вашей компании намечается крупная презентация, деловая встреча, семинар или мероприятие другого рода, лучше всего для таких целей арендовать большое помещение, предпочтительно с удобной инфраструктурой и качественным обслуживанием. Всем требованиям отвечает коференц зал в Харькове, расположенный на территории ресторанного комплекса. Изучите все предложенные варианты и сделайте выбор. Успейте заранее забронировать помещение.

Какой он: идеальный конференц-зал

На первый взгляд может показаться, что все локации даваемых в аренду зданий одинаковые. Могут находиться либо в многоэтажном деловом комплексе, доме, либо отдельно стоящее помещение в окружении скучной городской обстановки. Но нет, есть локации, от которых захватывает дух. Работа здесь пойдет на ура. К тому же встреча в эффектной местности произведет впечатление на ваших сотрудников и партнеров, тем самым улучшит мнение о компании.

Кроме красивой локации, важна инфраструктура, а именно:

удобная транспортная развязка;
хорошие подземные пути;
наличие рядом кафе или ресторана;
наличие комфортабельных номеров для отдыха, ночевки или расположения личных вещей.

И наконец, сам конференц-зал должен быть удобным для проведения рабочих встреч. Здесь подразумевают:

Просторную квадратуру и планировку помещения. Также важна высота потолков. Это принесет дополнительный комфорт участникам собрания и эффектную акустику.
Хорошую вентиляционную систему и наличие окон, качественного искусственного освещения. Нехватка света гарантирует дискомфорт и быструю уставаемость. Так мероприятие не пройдет плодотворно. Кроме того, в здании недопустимо ощущать неприятные запахи.
Полный комплект мебели. Для удобства проведения длительной встречи понадобятся мягкие стулья, широкие столы, шкафы и полки для презентационных материалов, компьютерной техники и т. д. Количества мебели должно хватать для всей группы приглашенных и ораторов, ведущих, а также их личных вещей.
Полный комплект техники и аудиооборудования. При наличии сцены на ней предпочтительно выставить трибуну с микрофоном и экраном. Наличие проектора – дополнительный плюс.
Целостность здания. Репутация организации значительно пострадает, если собрание пройдет в здании с трещинами и протекающей крышей. Низкая стоимость не должна быть в приоритете.
Возможность заказа вкусного фуршетного стола или банкета по окончании встречи. Разные угощения, кофе, свежевыжатые соки и газированные напитки отлично расслабят участников во время перерыва или Coffee break. Вот почему лучше арендовать конференц-зал в ресторане «Феникс». Здесь есть все необходимое, чтобы презентация, мастер-класс прошли идеально. Порадует и локация, и сервис.

Идеальный зал оставит у гостей положительные впечатления. Поэтому такие встречи с потенциальными клиентами, дилерами и партнерами в современном деловом мире только приветствуются.

Какой дополнительный сервис может потребоваться

Кроме заказа фуршета или банкета, может понадобиться обед или ужин. Зависит от предполагаемой длительности. Хорошо, когда блюда приготовлены профессиональным шеф-поваром, способным удивить своим кулинарным мастерством. Для бизнес-мероприятий подойдет ближневосточная, европейская и средиземноморская кухни. Интересной фишкой застолья может стать блюдо, приготовленное на мангале, тандыре, гриле. Аромат таких кушаний манящий.

Главное – детально обсудить перечень блюд, учтя, при возможности и необходимости, предпочтение и стиль жизни, интересы приглашенных гостей. Не забывайте учесть бюджет и размах мероприятия, количество участников.