Бухгалтер-ревізор: обов’язки та посадова інструкція спеціаліста. Що зазначено в профстандарте? Чим займається бухгалтер-ревізор у торгівлі?

Бухгалтер – це загальна назва професії, яка має багато різних напрямків. Чим більша організація, чим складніше її внутрішня структура, тим більша кількість бухгалтерів в ній працює. Про те, чим займається такий фахівець, як бухгалтер-ревізор, які функції він виконує, і для чого, взагалі, необхідний, розповімо в цій статті.

В цілому бухгалтер на підприємстві – це фахівець, який стежить за загальним рухом коштів усередині організації і за її межами, здійснює різні операції, пов’язані з дебетовою і кредитною заборгованістю, займається нарахуванням заробітної плати та іншими операціями. Окремої уваги заслуговує бухгалтер-ревізор. Такий фахівець є на кожному великому підприємстві. В невеликих компаніях такого ревізора зазвичай запрошують із сторонніх незалежних організацій.

Людину з такою професією часто називають фахівцем з аудиту. Причому сам аудит може бути як внутрішнім, так і зовнішнім або загальним. Чим більше поле перевірки, тим більш компетентним і досвідченим повинен бути і сам бухгалтер-ревізор. Ця посада передбачає велику відповідальність.

Як вже зрозуміло з назви самої професії, бухгалтер-ревізор проводить ревізію фінансової діяльності підприємства або її аудит. Важливо розуміти, що обов’язки, виконувані таким фахівцем, кардинально відрізняються від функцій будь-якого іншого бухгалтера на підприємстві. При цьому ревізор може проводити аудит та перевірку як в бюджетній установі, так і в комерційному, наприклад, там, де основна специфіка діяльності – торгівля. Крім цього, в постійних послуги бухгалтера-ревізора фактично немає ніякої необхідності. Його робота полягає в проведенні перевірки виконуваних підприємством або організацією робіт, її руху грошових коштів за конкретний період. Це може бути квартал, півріччя або рік. Підпорядковується ревізор тільки керівнику підприємства та фінансовому директору. Саме їм він звітує про результати виконаної роботи і здає звітність.

Кожна організація в залежності від цілей аудиту встановлює перелік робіт і дій, які повинні бути виконані таким бухгалтером. Найчастіше потрібні декілька видів перевірок.

• Планова перевірка загальної бухгалтерського обліку підприємства. Перевірка робіт кожного бухгалтера за вибраний звітний період.
• Уважне вивчення всіх каналів грошових шляхів – як внутрішніх, так і зовнішніх. Виявлення в них витоків і неефективних грошових витрат.
• Перевірка своєчасної звітності в податкову та інші організації, а також правильності оформлення всіх необхідних документів.

Після того як перевірка буде закінчена, бухгалтер-ревізор зобов’язаний скласти докладний звіт з описом мети перевірки та її результатів. Якщо в ході роботи були виявлені слабкі місця підприємства або якісь проблеми, то він, як фахівець, повинен не просто вказати на них, але і запропонувати керівництву компанії можливі варіанти вирішення проблеми.

Деталі обов’язків бухгалтера-ревізора, сфера його робіт і вимоги до них містить посадова інструкція, яка в обов’язковому порядку має бути на кожному підприємстві, де є дана посада. Точність усіх даних, зазначених у ній, визначає профстандарт.

Посадова інструкція бухгалтера-ревізора включає кілька основних частин.

• Найменування організації, дата початку дії інструкції.
• Вимоги до співробітника, який призначається на дану посаду, зокрема, стаж роботи і категорія.
• Конкретна сфера його діяльності.
• Функціональні обов’язки розписані по пунктах з особливою точністю.
• Вказані права бухгалтера-ревізора. Саме в цій главі описані, які документи і в кого він може запитувати.
• Відповідальність співробітника. У цій частині описана моральна і матеріальна відповідальність працівника за певні дії або результат його роботи.

Останнім пунктом в посадовій інструкції будуть вказані умови роботи: тривалість одного робочого дня, кількість і тривалість перерв, кількість вихідних в місяць.

Працювати ревізором з бухгалтерської діяльності на підприємстві зможе далеко не кожен. Будь-яка організація пред’являє індивідуальні вимоги до навичок і досвіду роботи такого спеціаліста при прийомі на роботу. Проте є і ряд загальних вимог.

• Наявність відповідної освіти. І тут мова йде саме про вищу професійну освіту, а не просто про проходження відповідних курсів. Більш того, хороший бухгалтер-ревізор повинен періодично відвідувати курси перепідготовки для підвищення своєї кваліфікації та категорії.
• Спеціаліст повинен знати всі сучасні нормативно-правові акти та вимоги держави. Уміти застосовувати їх у повсякденній роботі.
• Мати аналітичний склад розуму і критично переробляти отриману інформацію.
• Бути посидючим і уважним.
• Уміти правильно у відповідності з усіма сучасними вимогами складати звіти, знаходити шляхи вирішення виникаючих проблем.
• Вміти аналізувати не лише документообіг підприємства, але і вести його самостійно, аналізуючи отриману інформацію.
• Володіти досконало роботою на комп’ютері та спеціалізованими програмами.
• Бути юридично підкованим в питаннях своєї трудової діяльності і в суміжних сферах.

Більш того, на більшості підприємства посаду бухгалтера-ревізора в якості додаткового вимоги обов’язково передбачає наявність досвіду роботи. Як правило, він має бути не менше 5 років бухгалтерського стажу та не менше 2-х років роботи в якості саме бухгалтера-ревізора.