Резюме спеціаліста з тендерами: зразки резюме тендерного менеджера, обов’язки на роботу у відділ по тендерам

Спеціаліст по тендерам – дуже затребувана посаду сьогодні. Такі співробітники потрібні як замовникам, так і постачальникам. У даній статті дізнаємося, як правильно складати резюме, бажаючи стати таким фахівцем.

Якщо фахівець із закупівель працює в організації, яка є замовником, то він знаходиться в складі контрактної служби, або є повноцінним контрактним керуючим. Контрактну службу можуть спеціально створити повноцінний відділ, а можуть зібрати з працівників різних відділів для того, щоб укладати контракти у сфері державного та муніципального замовлення додатково.

Також в складі організації (державного або муніципального замовника) створюється котирувальна (аукціонна) комісія, її можуть назвати комісією по закупівлях, конкурсів, тендерів – суть від цього не зміниться. Вона складається з голови і членів. Кожен з працівників контрактної служби та комісії із закупівель повинен пройти відповідне навчання в галузі державного та муніципального замовлення. Без відповідного підтвердження він не може бути допущений до діяльності в області закупівель.

Для організації-замовника важливо підготувати працівника, що здійснює діяльність у сфері закупівель так, щоб він міг працювати відповідно до встановлених для професії стандартам. Для організації-постачальника таких вимог не пред’являється, але це не означає, що йому не потрібно ні в чому розбиратися. Для менеджерів по закупівлях постачальника не потрібно вникати в планування, нормування, формування звітності, але від читання документів він не звільняється, йому необхідне розуміння того, як відбувається нормування закупівель у конкретних замовників, як формується план-графік закупівель на рік. Йому потрібно вміти шукати, аналізувати, оцінювати документацію, дотримуватися регламенти.

Щоб отримати додаткову професійну освіту у сфері закупівель, людині потрібно мати вищу або середню професійну освіту, тобто додаткове можна отримати тільки на базі наявного.

Основними обов’язками тендерного фахівця є правильне оформлення документів для того, щоб брати участь у замовленнях (їх називають тендерами або конкурсами). Від людини вимагається наявність професійних знань в області юриспруденції, так як потрібно оформляти заявки відповідно до вимог законодавства, тому найчастіше роботодавець пропонує пройти додаткове навчання у сфері закупівель особам, які мають юридичну освіту.

Фахівці із закупівель дуже щільно працюють з керівниками своєї організації, так як повинні оцінювати варіанти, які пропонують постачальники, і вибирати оптимальний для співпраці не тільки виходячи з низької ціни пропозиції, але і з інших критеріїв: умов поставки, строків, асортименту та іншого.

Як і в будь-якому іншому резюме, резюме менеджера по закупкам/спеціаліста по тендерам повинна міститися коротка, але при цьому вичерпна інформація щодо його кваліфікації, спеціалізації, досвіду роботи та професійних якостей. Максимум – два аркуша формату А4.

Якщо резюме передбачає фото, вибирайте його ретельно: бажано, щоб це був не варіант на документи чи обрізана фотографія з розмитим обличчям. Виграшно виглядатиме фотографія в діловому одязі і з привітним і відкритим виразом обличчя. Зображення повинно розташовувати до вас як до людини і характеризувати вас як фахівця. Можливо, має сенс звернутися до професійного фотографа.

У розділі «Досвід роботи» вказуйте не лише місця своєї попередньої діяльності, але і те, чим ви там займалися. Наприклад, ви працювали юристом, при цьому наказом роботодавця були включені до складу котирувальної комісії або були контрактним керуючим. При подачі резюме на посаду спеціаліста по тендерам слід зосередитися на перерахування своїх професійних досягнень саме в області закупівель. Напишіть, що конкретно входило у ваші обов’язки, за що ви несли відповідальність, скільки уклали контрактів і т. п. Перераховуючи свої заслуги, згадайте, що ви робили, а те, що зробили, чого досягли і досягли.

Чого робити не потрібно:

• вживати займенник «я» – це і так зрозуміло з вашого резюме;
• не будьте багатослівними для додання зайвої значущості своїм заслугам, якщо можна замінити довге словосполучення на одне або два слова – зробіть це;
• не використовуйте негативної інформації;
• не пишіть непотрібних подробиць, на кшталт: уклав 7 контрактів на пошиття одягу, 8 – на поставку печива і 14 – на виконання ремонтних робіт;
• не вказуйте, з якої причини змінили місце роботи, не давайте оцінок (навіть позитивних) колишнім колегам і начальству;
• не згадуйте прізвищ керівників і колег – це може бути сприйнято як порушення персональних даних;
• використовувати типові слова і формулювання на кшталт «морально стійкий», «комунікабельний», «старанний» і т. д.

Зразок резюме спеціаліста по тендерам може бути таким:

Особисті дані: Ф. В. О., дата народження, вік, місце проживання.

Освіта: основна + додаткова (у сфері закупівель).

Досвід роботи: починаючи з останнього місця роботи. Назва організації, період роботи, посада та обов’язки.

Професійні якості: обов’язково потрібно перерахувати, на яких платформах і біржах закупівель ви працювали, маєте досвід. Якщо знаєте 44-ФЗ і працювали за нього, 223-ФЗ і є досвід роботи з його положеннями, також слід це зазначити.

Особисті якості: тільки ті, що слід знати роботодавцю стосовно до посади, на яку ви претендуєте.