Резюме спеціаліста по закупівлі: обов’язки для резюме менеджера-постачальника, грамотні приклади резюме спеціаліста з постачання на виробництві

Спеціаліст із закупівель – це відповідальний і організований людина, що займається постачанням конкретної фірми або компанії. Роботодавці шукають на цю посаду співробітника енергійного і цілеспрямованого, який буде вміло справлятися зі своїми обов’язками. Перше враження про фахівця виробляє резюме. Розповімо про це вигляді документа докладніше.

Резюме спеціаліста по закупівлях має включати інформацію різного роду. Вказують не тільки професійні навички та досвід з попередніх місць роботи, але й особисті характеристики.

Незважаючи на те, що резюме – це офіційний документ, до його оформлення немає точних критеріїв. Форма написання – вільна. Стандартна структура передбачає наявність всіх необхідних розділів. Інформація в них повинна бути вказана точно, зрозуміло і розгорнуто.

Класична структура наступна:

• Спочатку оформляють заголовок. Тут можна вказати спеціальність, а також прізвище та ім’я здобувача.
• Далі йде особиста інформація: адреса, контакти, вік та інше.
• Обов’язково вказують наявність освіти. Дотримуючись хронологічної послідовності, позначають дипломи навчальних закладів різних рівнів акредитації. Доповнити розділ можна відомостями про проходження курсів, семінарів та лекцій.
• Досвід роботи для багатьох компаній є ключовим елементом. Якщо у претендента досвіду на посаді менеджера з постачання не є, можна написати про кар’єру в схожих областях. У розділі рекомендується розповісти про посадових обов’язках.
• Інформація про професійних навичках демонструє, справиться здобувач зі своїми обов’язками на виробництві.
• Для роботи в сфері закупівель товарів потрібно володіти певними особистими характеристиками. Також вони розкажуть про людину ще до знайомства з ним.
• Позитивні рекомендації з попередніх місць роботи говорять про високий рівень професіоналізму і про те, що всі функції та завдання, покладені на працівника, вдало реалізовані.
• Останній розділ резюме – додаткові дані. Тут можна вказати наступну інформацію: наявність власного автомобіля та водійського посвідчення, знання іноземних мов та інше.

При оцінці професійної візитки начальство звертає увагу не тільки на інформацію, але також і на форму її подання. Вміння правильно і розгорнуто подати дані про себе говорить про грамотності людини і його здібності працювати з документами.

Складаючи документ, прислухайтеся до наступних рекомендацій по оформленню.

• Дотримуйтеся єдиного формату. Це стосується як стилістики викладу, так і використовуваного шрифту. Оптимальний розмір – 12. Вибирайте строгий і діловий стиль для всього документа. Дозволено виділяти заголовки. Також між розділами слід залишати невеликий проміжок для зручного сприйняття тексту.
• Будьте лаконічні. Не вказуйте інформацію, яка не відноситься до вакансії. Стандартний обсяг документа варіюється від однієї до двох сторінок. Якщо у вас великий досвід роботи і безліч дипломів про освіту, вкажіть найбільш значущі з них.
• Рекомендується позначити бажаний розмір заробітної плати, бажання працювати в даній галузі та іншу подібну інформацію. Роботодавці високо цінують цілеспрямованих працівників, які знають, чого хочуть на займаній посаді.
• Перед відправленням або друкуванням документа обов’язково уважно прочитайте його. Переконайтеся у відсутності граматичних, пунктуаційних, змістовних та інших помилок. Для перевірки можна скористатися спеціальною програмою або онлайн-ресурсом.

Деякі роботодавці вимагають від кандидатів на посаду супровідний лист. Така практика широко розповсюджена на Заході. В інших випадках його оформлення необов’язково, але при бажанні лист можна скласти. Додаткова візитка буде корисна постачальнику, який збирається влаштуватися у відділ продажів великої компанії.

Документ повинен включати наступні пункти:

• назва компанії та його адресу;
• особисті дані претендента на роботу: Ф. В. О, адреса проживання, контактна інформація;
• офіційне привітання;
• дані про те, на яку посаду розраховує здобувач;
• інформація про те, де здобувач знайшов оголошення про роботу;
• завершити лист слід підписом.

Важливу роль при влаштуванні на роботу відіграє освіта. Великим плюсом претендента на посаду фахівця із закупівель стане наявність диплота про вищу освіту за даною спеціальністю. При відсутності документа, що підтверджує навчання у Вузі, вказують інформацію про середню або спеціальну освіту.

При зазначенні даних слід дотримуватися наступної структури:

• найменування навчального закладу;
• спеціальність (назва факультету);
• період навчання (рік надходження і рік випуску).

При вказівці попередніх місць роботи слід дотримуватися зворотного хронологічного порядку. В першу чергу позначають останню посаду і поступово переходять до початку кар’єрних сходів. Досвідчені фахівці відразу привертають увагу роботодавців. Багато компаній наймають тільки тих співробітників, які мають досвід роботи на конкретній вакансії.

Оптимальна кількість минулих місць роботи – 5. При більшій кількості позначають тільки найважливіші з них або ті, які відносяться до конкретної робочої сфері. Складаючи даний розділ, його можна доповнити підрозділом з назвою «Професійні досягнення». Тут перераховують успіхи і результати праці.

У цій частині резюме можна вказати наступне:

• розробка і впровадження нових методик розподілу ресурсів;
• розширення асортименту, використовуваного компанією;
• організація поставок, необхідних для робочого процесу;
• також фахівець вказує, що його працю був позначений грамотою, подячним листом або будь-яким іншим способом.

Інформація в цьому розділі дає зрозуміти, наскільки кваліфікований працівник. Спеціальні навички співробітник отримує за час роботи і саморозвитку, тому вони безпосередньо пов’язані з обов’язками фахівця. Перелік даних вказує на те, з якими завданнями може справлятися співробітник. Покладаючи на спеціаліста певні обов’язки, начальство буде впевнена, що працівник достатньо кваліфікований для їх реалізації. Для менеджера з закусок істотну роль будуть грати навички, отримані в суміжній сфері. Наприклад, економічний або юридичний супровід закупівель фірми.

В якості основних професійних навичок вказують наступне:

• використання технологій, методик і ресурсів, для підвищення працездатності;
• контроль над видатками;
• планування і управління бюджетом;
• складання схем поставок;
• знання державного законодавства, що стосується даного напряму (зокрема закон № 44-ФЗ);
• складання та укладання договорів;
• ведення та обробка документації;
• інвентаризація торгово-матеріальних цінностей;
• якщо претендент збирається займати керівну посаду, обов’язковим вважається навички управління колективом;
• навик поводження з необхідною технікою;
• проведення аналізу ринку;
• ведення ділових переговорів;
• знання базової складської логістики.

Фахівець з постачання – це активний співробітник, який приймає участь у багатьох процесах фірми. Перебуваючи на посаді, професіонал повинен справлятися з різноплановою роботою. У зв’язку з цим роботодавці окремо оцінюють особистісні якості кожного кандидата.

В цьому розділі фахівці вказують такі критерії:

• організованість;
• активність та енергійність;
• комунікабельність;
• аналітичне мислення;
• навченість;
• цілеспрямованість і розвиток;
• уважність і відповідальність;
• стійкість у стресових ситуаціях.

Багато фахівців роблять поширені помилки при складанні резюме. Щоб документ виглядав презентабельно і сприймався позитивно, не потрібно вказувати наступне.

• Зайві дані про себе (точна адреса, подробиці сімейного життя та іншу особисту інформацію).
• Хобі та інтереси, які зовсім не належать до професійної сфери.
• Причини, по яким було припинено співпрацю з іншими компаніями. Якщо роботодавця зацікавить ця інформація, він задасть питання на співбесіді.
• Негативні особисті якості.
• Небажано використовувати гумор. Пам’ятайте, що це офіційний документ, який є презентацією співробітника. Творчий підхід до справи не завжди виправданий і часом викликає негативні емоції з боку роботодавця. Резюме створює перше враження про фахівця, тому воно повинно бути максимально позитивним.
• Ще одна поширена помилка – візуальне оформлення документа. Не маючи навичок роботи в графічних редакторах, краще відмовитися від цієї ідеї. В іншому випадку документ буде виглядати безглуздо і неакуратно.
• Стандартний варіант – набрати текст у звичайному текстовому редакторі. Можна виділити заголовки розділів, зробивши їх іншим кольором або надрукувавши жирним шрифтом.

Підсумуємо статтю наочними прикладами.

• Грамотне і акуратне оформлене резюме на посаду менеджера по закупкам. Документ доповнено фотографією.

• Простий і зрозумілий шаблон, на основі якого можна легко скласти власний документ.

• Цей варіант розроблений з використанням графіки. Є вся необхідна інформація.

• Приклад професійного резюме, яке можна зробити у звичайному текстовому редакторі.

• Зразок супровідного листа. Проста подача інформації.

• Більш розгорнутий приклад супровідного листа. Вивчивши цей зразок, можна скласти документ для фахівця із закупівель.