Особливості організації офісного переїзду між містами

Переїзд офісу в інше місто — це серйозний і відповідальний крок для будь-якої компанії. Таке рішення зазвичай приймається у зв’язку з розширенням бізнесу, відкриттям нових ринків або оптимізацією витрат. Однак процес переїзду між містами пов’язаний з безліччю нюансів і підводних каменів, які необхідно враховувати.

Що складного в офісному переїзді між містами?

• Пошук нового офісу. Підібрати відповідне приміщення в іншому місті буває непросто. Потрібно врахувати безліч факторів: район, транспортну доступність, інфраструктуру, орендну ставку, стан комунікацій. Часто на це йде кілька місяців.
• Логістика та транспортування. Перевезення меблів, техніки, документів на великі відстані вимагає ретельного планування. Необхідно вибрати надійну транспортну компанію, скласти детальний план завантаження і маршрут, забезпечити збереження речей. Актуальні ціни на послуги офісного переїзду можна дізнатись ось тут.
• Робота з персоналом. Переїзд може спричинити серйозні кадрові складнощі. Не всі співробітники готові переїхати в інше місто разом з компанією. Частина цінних фахівців може звільнитися. Тим, хто погодиться на переїзд, потрібно допомогти з релокацією, пошуком житла, адаптацією на новому місці. Важливо провести індивідуальні бесіди, запропонувати підтримку, компенсації.
• Облаштування на новому місці. Після фізичного переїзду необхідно оперативно налагодити роботу офісу. Підключити Інтернет і телефонію, розставити меблі, налаштувати техніку, оновити контакти. Важливо якомога швидше забезпечити співробітникам звичні робочі місця і процеси.

Що впливає на вартість при перевезенні офісу в інше місто?

Вартість буде складатися з декількох факторів:

1. Відстань між містами. Більшість транспортних компаній встановлюють тарифи з урахуванням кілометражу. Наприклад, перевезення офісу на 20 робочих місць з центру Києва до Ірпеня може коштувати близько 15-20 тис. грн.
2. Необхідність пакування. Якщо потрібно упакувати меблі, техніку, документи для безпечного транспортування, це збільшить вартість переїзду. Багато перевізників пропонують послуги пакування за окрему плату. Так, пакування робочого місця обійдеться приблизно у 200-300 грн.
3. Вантажно-розвантажувальні роботи. Винесення та завантаження майна в машини, а потім розвантаження та розстановка в новому офісі теж коштують грошей. Зазвичай за це береться погодинний тариф залежно від кількості вантажників. В середньому година роботи одного вантажника обійдеться в 150-200 грн.
4. Додаткові послуги. Якщо буде потрібно розбирання/збирання меблів, підключення техніки, утилізація непотрібних речей, це вплине на підсумковий чек. Наприклад, розбирання, перевезення та збирання одного робочого столу може коштувати близько 500 грн.
5. Страховка. Якщо Ви хочете застрахувати майно на час переїзду, це також вплине на вартість. Зазвичай страховка становить 1-3% від заявленої вартості майна. Так, якщо страхова вартість оргтехніки та меблів у Вашому офісі 1 млн грн., то страховка обійдеться в 10-30 тис. грн.

Інші тарифи на послуги служби вантажного таксі дивіться на сайті https://www.davay-pereedem.com/ua/vantazhne-taksi-kyiv/.