Інженер з постачання: посадова інструкція та обов’язки фахівця. Що повинен знати інженер ВМТП?

Кожне підприємство, незалежно від сфери діяльності, не обходиться без матеріалів. Відповідає за їх поставку та наявність інженер по постачанню. Які ще обов’язки у цього фахівця, в чому полягають його професійні навички – розповімо в цій статті.

Інженер відділу матеріально-технічного постачання (скорочено ВМТП) – спеціаліст, який забезпечує підприємство необхідними ресурсами для своєчасного робочого процесу. Це можуть бути як невеликі товари (наприклад, канцелярія), так і габаритні (паливо, будівельні матеріали), в залежності від сфери діяльності підприємства. На невеликому підприємстві даний фахівець перебуває в підпорядкуванні у директора, а в більш великих компаніях – у начальника ВМТЗ.

Фахівець з постачання є важливою посадою на підприємстві. Саме від нього залежить, якої якості і як точно в термін прийде необхідний товар. Крім того, інженер з постачання є матеріально відповідальною особою. Так як саме він здійснює закупівлі, а фінанси витрачає з організації. Тому до даної посади існує досить строгий профстандарт. У відповідності з Трудовим кодексом РФ, будь-які види праці потребують тарифікації, а для працівників діє ЄКТС (розшифровка – єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій). Даний довідник містить розділи: характеристики кваліфікації, посадові права та обов’язки. Дана спеціальність має 3 основні кваліфікації: інженер з постачання, інженер 2 категорії, інженер 1 категорії.

Для кваліфікації інженера з матеріально-технічного постачання необхідно мати вищу професійну освіту, не пред’являються вимоги до досвіду роботи. Або ж необхідно мати середньо-професійна освіта та досвід роботи від 3 років на посаді техніка 1 категорії. Також допускається варіант роботи в суміжній спеціалізації від 5 років. Для отримання кваліфікації 2 ступеня необхідно: вища професійна освіта та досвід роботи інженером ВМТП від 3 років. Для отримання 1 кваліфікаційної категорії необхідно: вища професійна освіта та досвід роботи інженером 2 категорії від 3 років і вище.

Згідно ЄКТС, посадова інструкція спеціаліста з постачання включає наступні обов’язки.

1. Постійне порівняння цін на ринку з метою виявлення оптимального варіанту продукту за якістю і ціною.
2. Складання плану закупівель матеріальних сировини, у тому числі запасного, на основі нормативів та обґрунтованих розрахунків.
3. Участь у складанні проектів та планів з питань оснащення необхідними матеріалами підприємства. Також фахівець готує обґрунтовані розрахунку до даних проектів.
4. Узгодження з постачальниками всіх даних і характеристик на певний товар.
5. Розробка і оформлення норм на матеріально-технічні ресурси, ведення контролю за використання даних ресурсів.
6. Комплектування необхідними матеріалами кожного відділу підприємства або організації в цілому.
7. Складання необхідної документації (звіти, акти, офіційні документи) по роботі з постачальниками.
8. Продовження або укладення тендеру або договори з постачальниками на необхідні матеріально-технічні ресурси.
9. Реалізація виділених коштів на закупівлю необхідних матеріалів.
10. Доставка необхідних ресурсів і їх перевірка відповідності з договором.
11. Участь у ревізії матеріально-технічного оснащення та облік наднормативних продуктів, з подальшим планом реалізації даного товару і коригування замовлень на визначений період.

Посадова інструкція також визначає, що повинен знати фахівець з постачання. У цей перелік входять наступні моменти.

• Знання нормативної та правової документації безпосередньо з постачання.
• Пізнання в упорядкованості складання планів постачання та запасів.
• Знання і вміння у складанні документації (заявки, акти, договори з постачальниками і листи з претензіями, якщо трапляється шлюб).
• Знання стандарти, характеристики і цінової категорії ресурсів.
• Пізнання в трудовому законодавстві та правилах охорони праці та пожежної безпеки.
• У деяких великих підприємствах, що займаються імпортом, потрібне знання іноземної мови і принципів митного оформлення продукту.
• Крім цього, фахівець повинен володіти знаннями програм комп’ютера, не тільки стандартні, але і спеціальних (документи бухгалтерії і транспорту).

Згідно посадової інструкції, інженер з постачання відповідає за наступні моменти.

1. Невиконання своїх обов’язків або недолжное їх виконання.
2. Шкоду роботодавцеві, який визначений трудовим законодавством країни.
3. Порушення прав і правил у своїй діяльності, що визначені у посадовій інструкції.
4. Недотримання правил протипожежної безпеки, правил охорони праці і техніки безпеки.

Спеціаліст з матеріально-технічного постачання також відповідає за вибір якісного товару і його постачання. У разі затримки або поганої якості товару, спеціаліст відповідає за складання документації, листів з претензіями. Ще він несе відповідальність за наявність необхідного товару, запасних частин і комплектуючих на складі. Як видно з цієї статті, ця професія досить складна і вимагає від претендента багато знань і часу.