Менеджер по ЗЕД: які обов’язки та вимоги до професії менеджера з зовнішньоекономічної діяльності? Яке навчання?

Сучасний бізнес поширює свою діяльність далеко за межі Російської Федерації, орієнтуючись на світовий ринок. Міжнародний обмін товарами, послугами, інформацією і науковими розробками є однією зі складових такого місткого поняття, як зовнішньоекономічна діяльність – ЗЕД. Даний сектор економіки відноситься до ринковій сфері.

На законодавчому рівні він володіє певним ступенем правової та економічної незалежності. Основним принципом ЗЕД є витяг комерційної прибутку завдяки обороту власних фінансових та матеріально-технічних засобів. Давайте розберемося, чим конкретно займається менеджер по ЗЕД.

Одним з багатьох напрямків менеджменту є спеціалізація на зовнішньоекономічній діяльності. Менеджер по ЗЕД затребуваний в комерційних структурах, бізнес яких пов’язаний із зарубіжними партнерами. Вид діяльності компанії визначає і коло обов’язків для такого спеціаліста.

• Експорт за кордон того або іншого продукту. У цьому випадку працівникові належить вирішувати завдання, пов’язані з пошуком покупця, аналізу конкурентного середовища та ємності ринку.
• Імпорт зарубіжних товарів. Менеджеру належить шукати постачальників, а також вивчати рівень цін на цікаві продукти.

У своїй роботі фахівці ЗЕД керуються законодавством РФ, нормами міжнародного торговельного права, митним кодексом, законами про валютне регулювання, а також внутрішнім регламентом компанії та наказами керівництва. Регламентація роботи менеджера всередині організації здійснюється за допомогою спеціального документа, званого посадовою інструкцією, з якою фахівця знайомлять при його оформленні в штат. Керівником менеджера з зовнішньої економічної роботи-начальник відділу, комерційний директор і генеральний директор компанії.

В даний час професія менеджера з зовнішньоекономічної діяльності є перспективною і затребуваною на ринку праці. Конкурс на вакантні посади нерідко досягає 6-7 претендентів на місце. Заробітна плата залежить від досвіду роботи та рівня кваліфікації спеціаліста. У середньому початківець менеджер може заробляти від 15 до 30 тисяч рублів, а через кілька років його грошова винагорода може варіюватися від 75 до 150 тисяч рублів. Звичайно, багато залежить від рівня компанії та успішності просування працівника по кар’єрних сходах.

Перспективи розвитку у менеджера ЗЕД завжди є. Почавши роботу рядовим фахівцем і постійно підвищуючи рівень своєї освіти, працівник може досить швидко побудувати для себе кар’єру і зайняти керівну посаду або організувати з нуля власний бізнес.

Робота фахівця з зовнішньоекономічної діяльності передбачає щоденне виконання певного кола посадових обов’язків:

• ведення переговорів і обмін діловою кореспонденцією з партнерами;
• укладання контрактів і контроль їх виконання;
• щоденний моніторинг валютного курсу;
• організація логістичних процесів та оптимізація витрат за транспортування вантажу;
• ціноутворення, контроль руху фінансових коштів;
• складання митних документів;
• оформлення або отримання необхідних документів, таких як сертифікати, дозволи, ліцензії, паспорти якості тощо;
• аналіз та моніторинг ринку, виявлення співвідношень рівня попиту і пропозиції;
• робота з претензіями клієнтів або складання рекламацій при отриманні товару неналежної якості;
• пошук нових партнерів–постачальників або клієнтів для збуту продукції;
• участь у профільних для компанії виставках, семінарах, презентаціях, конференціях.

Щоб справитися з таким широким набором обов’язків, спеціаліста з ЗЕД необхідно вільно володіти сучасними комп’ютерними програмами, бути готовим до роз’їздів у відрядження за кордон, а також добре знати мову, звичаї і культурні традиції тих країн, з якими йому доведеться співпрацювати. Професія такого роду підходить як чоловікам, так і жінкам. Оптимальним варіантом роботодавці вважають вік претендента в межах від 25 до 45 років. Перевага надається кандидатам, що досконало володіє англійською, а також китайським або німецькою мовою.

При розгляді кандидата на посаду менеджера з зовнішньоекономічної діяльності основна увага приділяється наявності у нього досвіду укладення контрактів з зарубіжними партнерами. Непогано, якщо у претендента буде налагоджений зв’язок з діловими партнерами в цікавлять роботодавця сферах. Сьогодні такі фахівці на ринку праці цінуються дуже високо і завжди затребувані. Загальні вимоги до менеджерів із ЗЕД у наймачів наступні:

• кандидат пройшов навчання у вищому навчальному закладі за однією з програм міжнародного менеджменту або економіки, митної справи, з логістики або управління фінансами у сфері ЗЕД;
• відмінні знання іноземної мови;
• знання міжнародного законодавства у сфері торгівлі та логістики;
• досвід взаємодії з органами митниці та транспортними компаніями, що працюють з іноземними клієнтами;
• наявність навички складання контрактів, рекламацій, актів прийому-передачі, специфікацій, декларацій, первинної бухгалтерської документації та іншої ділової номенклатури;
• навичка ведення комерційних переговорів з зарубіжними партнерами;
• досвід роботи з митними брокерами;
• знання правил роботи з валютними коштами.

Щоб почати роботу на посаді співробітника по ЗЕД, кандидат повинен мати стаж роботи не менше 5 років. Якщо здобувач тільки що закінчив профільний ВУЗ, його можуть взяти в компанію на випробувальний термін в якості стажера або асистента менеджера. Фахівці в області зовнішньоекономічної діяльності повинні постійно удосконалювати свої знання і бути в курсі всіх змін як вітчизняного, так і зарубіжного законодавства, пов’язаного з їх профілем роботи.

Робота в сфері зовнішньої економіки має як своїми позитивними сторонами, так і негативними. Інтенсивність праці та навантаження на менеджера протягом дня буває досить високою, нерідко доводиться працювати в режимі ненормованого робочого дня. Але така робота добре оплачується і дає можливість для саморозвитку.

Позитивні моменти професії:

• досить швидкий ріст кар’єри та затребуваність на ринку праці;
• можливість зарубіжних ділових поїздок;
• практика для розмовної та ділової іноземної мови;
• високі заробітки за наявності досвіду;
• робота в комфортних офісних умовах, певні соціальні гарантії від роботодавця;
• необхідність в постійному самовдосконаленні.

Недоліки роботи в сфері ЗЕД:

• часті коливання курсу валют, що впливають на рівень прибутку і виконання плану продажів;
• порівняно невеликий дохід для людей, які щойно розпочали свій кар’єрний шлях;
• робота в режимі багатозадачності нерідко створює конфліктні і стресові ситуації;
• високий ризик і відповідальність за прийняті рішення;
• необхідність вибудовувати відносини з будь-якими партнерами.

Професія менеджера з зовнішньої економічної діяльності порівняно молода, але вже досить перспективна. Робота вимагає фундаментальних знань і добрій пам’яті, вміння контролювати багато різноспрямовані процеси, керувати своїм часом та емоціями. Від особистих якостей і здатності до навчання тут буде залежати багато чого, але воно того варто.