Бухгалтер-касир: посадові обов’язки, інструкція роботи на підприємстві, функції та профстандарт спеціаліста бюджетного установи та інших

В даний час у сфері роботи з фінансами, великими сумами готівки і безготівкових коштів, велику роль відіграє бухгалтер-касир. Особливо участь даного фахівця важливо в тих випадках, коли відбуваються великі фінансові розрахунки на виробничих підприємствах. Сьогодні ми поговоримо про те, які обов’язки входять в компетенцію цього працівника, які вимоги при прийомі на роботу до нього пред’являються, якими правами він наділений.

Бухгалтер-касир є досить затребуваним фахівцем на виробництві, в комерційних банках, а також у різних бюджетних установах (школи, дитячі сади, поліклініки). Основні характеристики даної посади можна знайти в спеціальному кваліфікаційному довіднику, де перераховані всі його посадові обов’язки, вимоги. Нерідко таку посаду займають найбільш досвідчені помічники старших бухгалтерів або фінансових директорів.

Повноваження цього працівника задоволені великі, вони перераховані в спеціальній посадової інструкції і включають наступні функціональні обов’язки.

• Прийом та видача грошових коштів. Бухгалтер-касир повинен здійснювати суворий контроль за всіма фінансами та цінними паперами організації. Цей обов’язок він здійснює у відповідності з усіма основними закріпленими нормативними правилами, які забезпечують збереження грошей.
• Складання та затвердження опису купюр. Як правило, цю важливу задачу здійснюють з метою передачі відповідних звітів у банки для заміни застарілих або пошкоджених купюр.
• Робота з інкасаторами. Спеціаліст безпосередньо здійснює передачу фінансів працівниками інкасації.
• Складання звітів. Перш за все, фахівець займається підготовкою касової звітності.
• Ведення касової книги. Така обов’язок здійснюється на основі прибуткових і видаткових звітів. Також вони дозволяють встановлювати відповідність або невідповідність реального кількості готівки фінансів та цінних паперів компанії.
• Здійснює взаємодію з іншими державними установами. Бухгалтер-касир повинен безпосередньо зв’язуватися з податковою інспекцією, Пенсійним фондом, кредитними відділеннями та постачальниками.
• Контроль за витрачанням. Спеціаліст стежить за тим, щоб витрачання грошей здійснювалося за їх цільовим призначенням.
• Здача виручки. Найчастіше виручку віддають щодня.
• Контроль за залишками грошових ресурсів в касі. Такий касир зобов’язаний стежити за тим, щоб цей залишок не був меншим того ліміту, який встановлюється керівництвом організації у відповідності з регулярними переразчетами.
• Підведення підсумків грошових операцій. Ця функція здійснюється щодня. Вона передбачає підрахунок залишилися в касі грошових ресурсів, передачу головному бухгалтеру спеціального документа для касової книги, прикладання особливих прибуткових і видаткових ордерів.
• Участь в інвентаризаціях. Бухгалтер-касир зобов’язаний брати участь не тільки в таких щорічних планових заходах, але і в непланових інвентаризаціях. Це дає можливість звіряти всі дані з податковими інспекціями та відділеннями Пенсійного фонду.
• Робить розрахунки. Такий працівник не тільки виробляє розрахунки з підзвітними особами за виданими коштами, але також і займається авансовими звітами.
• Видача заробітної плати працівникам. Найчастіше готівковий розрахунок здійснюється з тими працівниками організацій, які ще не встигли оформити банківські картки для переказу грошових коштів.

Крім перелічених основних функцій, бухгалтер-касир також повинен передавати всі свої обов’язки головному бухгалтеру у разі відходу у відпустку, проводити внесення всієї необхідної інформації, яка стосується фінансів організації, в електронну базу. Серед повноважень також окремо можна виділити і надання допомоги при здійсненні дистанційних грошових розрахунків, оповіщення директора та головного бухгалтера про існуючі або можливі проблеми у фінансовій сфері.

Бухгалтер-касир, згідно профстандарту, може брати участь у розробці та затвердження планів розвитку фінансової політики підприємства.

Кваліфікаційні вимоги до такого працівника, як правило, тісно пов’язані із здійсненням касових операцій. Але при цьому роботодавець може пред’являти і деякі додаткові умови для прийому. Всі вимоги, які пред’являють до працівнику, теж можна легко знайти в посадовій інструкції. До основних з них можна віднести наступні.

• Наявність освіти. Кожен бухгалтер-касир повинен володіти вищим професійним або хоча б середнім спеціальним освітою в цій сфері.
• Володіння основними навиками роботи. Перш за все, фахівець повинен бути досить добре обізнаний з функціонуванням контрольно-касового апарату.
• Наявність навичок для визначення достовірності окремих купюр. Ця задача полягає в тому, що працівник повинен вміти відрізнити справжні купюри від фальшивих.
• Володіння навичками роботи з основними бухгалтерськими програмами. Насамперед, це стосується програми «Банк-клієнт». Дана умова є бажаним при прийомі на роботу. Працівник обов’язково повинен мати навички роботи з такими офісними програмами, як Word, Excel.
• Наявність досвіду при заповненні первинних документів. У першу чергу це стосується всієї касової звітності спеціальних бланків суворої звітності.
• Знання іноземної мови. Ця вимога не є обов’язковою, але вітається при влаштуванні на роботу.

Крім цих вимог, бухгалтер-касир повинен бути добре ознайомлений з чинними нормативними актами, які безпосередньо пов’язані з бухгалтерською діяльністю, здійсненням готівкових і безготівкових грошових операцій. Для працевлаштування на таку посаду спеціаліст повинен мати досвід у цій сфері не менше 3 років. Якщо у людини вже є трирічний досвід такої роботи, то тоді буде достатньо і простого середньо-спеціальної освіти. Людина, що бажає зайняти посаду бухгалтера-касира, повинен володіти і деякими важливими особистими якостями:

• аналітичні та математичні здібності;
• уважність;
• гарна пам’ять;
• здатність швидко концентруватися;
• посидючість;
• хороший рівень стресостійкості.

Якщо ви хочете зайняти цю посаду, то тоді вам потрібно мати вищу профільну освіту або середню спеціальну, але в останньому випадку слід ще мати і значним досвідом роботи (не менше 3 років). Сьогодні популярним варіантом вважаються спеціальні курси, але при працевлаштуванні роботодавець також вимагатиме значного досвіду роботи у сфері фінансів. Щоб підвищити рівень кваліфікації, такий фахівець теж може пройти курси в спеціальних освітніх центрах.

Такий касир, має досить великий досвід роботи, може згодом зайняти місце головного бухгалтера або його заступника, а в деяких випадках і фінансового директора. Касир може отримати досвід роботи ще під час навчання в університеті. Для цього багато людей йдуть працевлаштовуватися в якості помічників бухгалтерів в невеликих організаціях. Можлива також й зміна професії. Нерідко бухгалтери-касири в майбутньому стають фінансовими аналітиками, аудиторами, кредитними контролерами або консультантами з бухгалтерським або кредитно-грошових питань.

Заробітна плата такого працівника буде залежати від багатьох факторів. Так, великий вплив буде надавати територіальне розташування організації, її розмір та особливості функціонування.

Цей фахівець зможе отримати значний заробіток, працюючи на великому виробничому підприємстві, пов’язаному з видобутком, переробкою, продажем корисних ресурсів (нафтогазові компанії) або в комерційних банках. Крім того, слід пам’ятати, що у великих містах з-за більш високого рівня цін такі працівники зможуть отримати і більш високу зарплату.

На рівень заробітної плати впливає і можливість отримання додаткового заробітку. Нерідко працівники бухгалтерії беруть на себе і деякі інші обов’язки, які приносять винагороду. Серед таких функцій можна виділити облік документації на інших більш дрібних підприємствах. У столиці бухгалтер-касир, який не має досвіду роботи, зможе розраховувати на заробітну плату до 50000 рублів. Якщо у вас є стаж роботи не менше 3 років, то тоді плата може становити в 3 рази більше. У невеликих регіональних містах зарплата буде значно нижче. Вона найчастіше становить приблизно 30000-40000 рублів.

Бухгалтер-касир володіє рядом важливих прав при здійсненні поставлених завдань:

• залишати свій підпис під необхідної документації, пов’язаної з роботою спеціаліста;
• отримувати від працівників потрібну інформацію і документацію;
• пропонувати головному бухгалтеру або директорові проекти щодо вдосконалення роботи бухгалтерії;
• знайомитися з вже існуючими рішеннями вищого керівництва, які безпосередньо стосуються його діяльності.

Бухгалтер-касир в деяких випадках може бути притягнутий до відповідальності в таких випадках.

• Грубе порушення внутрішніх правил компанії. У першу чергу це стосується правил конфіденційності інформації.
• Неодноразове невиконання своїх посадових обов’язків. Працівник у цьому випадку може бути звільнений згідно з трудовим законодавством. Також він може позбутися своєї посади за неналежне виконання своїх повноважень.
• Грубе порушення чинного законодавства. Бухгалтер-касир повинен бути добре ознайомлений з різними нормами права, які зачіпають його професійну діяльність.